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锐和讯捷项目管理应用培训通告 (2020年第3期)
培训时间:2020年11月22日13:30-17:30
会议地点:卉园宾馆 六层会议报告厅
会议主题:锐和讯捷EAS 项目管理应用
报名电话:010 51650490
 
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  锐和讯捷OA

锐和讯捷企业OA 办公自动化系统简介

序言:
        中小型企业,业务模式变化快,人员流动性强,但每家企业都会有自己特有的业务流程体系。通过财务或业务(进销存)管理系统,很难对每天不断发生的事务性工作进行有效管理、协同和分析。
锐和讯捷企业OA办公管理信息系统,精选出中小型企业必须的办公自动化管理(OA)功能,提供工作流自定义功能,角色权限定义模板,标准化事务管理体系及页面权限定义功能,使中小型企业用户可以快速应用,灵活配置,随时查询与协同。同时以较低的硬件与软件投入成本降低客户关于此类系统的总投资金额与风险,并保障数据的连贯性、安全性。同时提供CRM、售后服务,项目管理,业务管理,财务管理等功能扩充接口,企业发展壮大后,可以不断增加ERP模块。

 

 功能简介


● 公司新闻

公司的内部新闻管理功能。

新闻发布,阅读评论。评论管理

 已读取人员查看。


● 电子论坛

电子论坛为使用者提供了开放的网上讨论环境,通过电子论坛系统可自由阐述观点、讨论问题、并与领导层进行沟通交流。

其特点为:论题实现了分类管理,保证用户快速查询和回复。系统引入了大量活动图标,增加了论坛的趣味性。管理员可随时删除过激论题,保证整个论坛的健康合法。

● 待办事宜

实现了个人待办事宜和群组待办事宜相结合的管理方式,待办事宜的即时提醒和优选级设置,保证了事宜的及时办理;在群组待办事宜中,事宜委托人能对被分配事宜进行“接受”、“拒绝”、“授权”、“响应完成”等多种操作和回应,实现了协同办公的高效率。

● 手机短信

利用互联网上发手机短信的功能,将该功能引入到办公自动化中,同时把发送的信息及手机号码形成文档保存起来。

● 文件管理——锐和弈成创新(北京)技术有限公司

文件管理也称为个人文档用来管理个人文件,文件可以按用户自定义的类别实行分类管理,支持N级目录分类,文件实行“公开”和“私有”的网上发布方式,可指定可浏览人员,保证了文件的安全性和保密性,系统提供模糊查找的功能,能根据用户输入的关键字快速查询检索出所需文件。系统支持文件目录、查询结果和文件基本信息的打印。

● 信息发布——锐和弈成创新(北京)技术有限公司

信息发布由电子公告当日信息组成,系统可以按照部门来设置公告和当日信息的管理员,使信息发布之前必须经过审核之后才可以发布保证公告内容的健康合法。所有发布的信息都按照分类进行存储,方便用户查询检索,同时审批过程与邮件系统相结合,实现了公告的即时提醒,系统按公告的保存期限自动在提示栏中删除过时公告。

● 知识查询
——锐和弈成创新(北京)技术有限公司

知识查询包括知识点管理网站连接两个部分,用户可快速查询到所需的知识信息和网站资料,并可随时对系统中的知识点和网站信息进行更新修改。整个管理采用了个人和集体相结合的管理方式,个人的网站资料由创建人维护。系统在人员培训和内部管理上都具有相当重要的意义。



● 人事管理

人事管理包括人事申请、人员管理、劳动合同、工资管理、综合查询和系统配置组成,实现对人员的全方位管理。

系统可以按照各个部门的实际情况定义招聘、职位调动、出差、请假、辞职的申请和审批流程,在人事申请中自动提出流程完成审批过程。

人员管理是人事管理中内容最多的一部分,管理从招聘开始一直到辞职的全过程,包括个人履历、考勤记录、考核记录、家庭成员等等。

系统还可以定义不同岗位的职责、岗位工资结算方式、岗位的考核办法,是专业的人事管理系统。

● 会议管理——锐和弈成创新(北京)技术有限公司

会议管理主要包括会议室登记、会议申请及其审批,以及强大的查询系统,该系统与邮件系统相结合,实现了会议申请的实时提示和审批。会议审批流程采用自由化设计,用户可自由定义适合自己的会议审批流程。系统通过会议室资源日志分析,自动分配会议室,能对会议室冲突等突发事件做出自动处理。系统还提供会谈记要的录入、收发、查询等功能。

● 车辆管理——锐和弈成创新(北京)技术有限公司

车辆管理系统用来合理配置企业政府的车辆资源,系统提供车辆登记、车辆档案登记、车辆查询、派车申请处理等一系列功能。

其特点为:车辆录入信息简单实用,系统除带用车牌号、车型、购买日期等基本录入信息外,还具有保险记录、维修记录和年检记录等录入条目。通过分析车辆日志,系统自动高效合理的分配车辆资源。系统提供快捷的查询功能,可随时查看车辆的使用情况及其保险、年检、维修等信息。

● 物品管理——锐和弈成创新(北京)技术有限公司

物品管理主要由物品登记、物品统计、物品申请流程处理和物品资源库的入库和出库系统组成。通过该系统,可实现对企业、政府公有财产的统一管理,减少资源浪费和流失,并实现企业物品的合理配置。

其特点为:物品管理实行跟踪管理,系统自动记录物品的发放、借出情况,相关人员可通过系统提供的强大的物品查询、统计功能,对所需资料进行快速定位。对重要物资实行“保密”的管理方式,限定参看人员。管理权限可根据实际情况实行移交更换,方便了对物品的管理。

● 费用管理——锐和弈成创新(北京)技术有限公司

费用管理模块包括费用报销申请、请领单、借款单、交通费用申请和查询系统,其开发目的是实现企业、单位费用的网上报销和借款等手续的网上处理。所有的报销和借款流程都采用自定义的配置方式,用户可在流程配置库中自由定义适合本单位或本部门的报销流程。系统对各种单据的网上流转实行流程跟踪和实时提示,保证报销等手续的及时办理。系统提供强大的查询系统,相关人员可通过关键字检索或时间段检索,快速查阅所需的报销记录或借款记录。系统对报销单、请领单等各种单据以及对查询结果支持自动打印。

● 工作流程自定义锐和弈成创新(北京)技术有限公司

        用户可以自定义工作流程,审批流程,步骤间可以实现跳转。

● 事务申请管理——锐和弈成创新(北京)技术有限公司

        申请管理是用来实现比如图章申请采购申请等非固定流程或者是单步审批的申请过程而开发的产品。系统真正达到了可以任意起草、指定发送和审批最后归档的灵活、方便。

        该系统与邮件系统相结合,实现了待办申请和已批示申请的自动提示,保证各种申请的即时办理。相关人员可通过查询系统随时查阅已归档或未归档申请。


● 系统设置——锐和弈成创新(北京)技术有限公司

流程配置包括流程配置、角色配置、修改密码三部分。

流程配置是定义公文管理中的收文和发文流程以及会议管理中预安排会议流程的工具。流程配置界面简单明了,用户只需通过简单培训便可掌握极其复杂的公文流转流程和申请流程的配置方法。

角色配置是流程配置的基础设置,该系统用来定义和修改角色人员如公文流转过程中有人员调任、离职等情况存在,系统管理员只要用相应的人员进行替代就能保证流程的顺利执行,而不必更改任何程序和流程设置。

系统提供用户基于浏览器的密码修改功能,用户可自由设定、更改自己的登录名和口令,密码采用52位16进制数加密保存以确保安全性。

 二、系统技术特点

1、基于微软平台的办公自动化系统

      本系统完成基于微软的操作系统与数据库,维护简单,维护成本低。系统实现自动备份。

2、系统采用了先进的Browser/Server结构

系统采用了B/S结构,不需要安装任何客户端软件,客户端只需通过IE浏览器便可访问服务器。这样不仅降低了客户端成本,而且在真正意义上实现了客户端的“0维护”。

3、审批流程的自由化设计

系统的各种审批流程用户可以自有定义,在不需另外编程的基础上,用户可以根据实际需要,在流程配制功能模块中自由的配置或修改,当需要进行文件审批时调用该流程便可实现审批文件的安全、快速传递。

在审批文件流转过程中系统还会自动提示各级审批人有待审批的文件,保证文件的传输速度。系统实行流程跟踪,对每一文件流转都自动作详细的记录,并写在跟踪日志中。

4、完善的安全性机制

系统提供了较全面的安全机制,它提供了验证,存取控制,字段级加密和电子签名四级安全措施。通过密码认证、数据加密、交叉验证、权限控制、角色分配等技术手段,提供多维的、多层次的数据安全机制,有效地保护数据安全。系统的数据一般采用52位加密方式保存。

5、实现了与MS Office的无缝结合

系统实现了与MS Office的无缝结合,在编辑公文、起草邮件时,用户可方便的使用MS Office的快捷图标和热键对文本进行快速编辑、处理。

6、真正实现移动办公

由于系统采用了B/S结构,所以只要将Domino服务器连接到Internet上,便可实现全球移动办公,不再受地域的限制。

7、系统运行的高稳定性和可靠性

系统继承了Lotus Domino/Notes系统很好的稳定性和可靠性,并通过平衡负载、数据库动态复制等技术手段,保障系统长期稳定运行。

8、先进的兼容性和扩展性

系统可通过DECS(数据连接服务)实现与SQL、Access等关系型数据库的动态连接,使该系统能方便的与一些财务软件、工程管理软件实现数据共享及协同工作。

另外系统提供二次开发的连接接口,如果需要单独另外扩展系统功能,只需将扩展程序生成模板文件(.ntf),就可以方便地连接到系统,方便了系统的更新、升级。

9、实现了功能的模块化设计

除了几个必要的模块外,系统的各个功能模块之间是相互独立的,用户可根据各自的需要减少或增加一些模块。另外用户还可以根据企业的特殊环境订制相应的功能模块。

10、界面友好、易学易用——锐和弈成创新(北京)技术有限公司

整个系统的设计追求用户使用该软件时的方便性和舒适性。界面设计友好、大方、布局合理。操作简单易学,只须参照使用手册或经过简单培训后便可熟练使用。

11、方便的升级功能

用户可通过访问我公司主页下载升级补丁或邀请我公司技术人员到现场进行升级。

三、网络拓扑结构

——锐和弈成创新(北京)技术有限公司 锐和软件集团 锐和ERP
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